Ontslagbrief in het Engels: voorbeeld en waar je op moet letten

Een ontslagbrief in het Engels is in Nederland gewoon rechtsgeldig. De taal doet er juridisch niet toe: wat telt is dat je ondubbelzinnig opzegt, een concrete einddatum noemt en de opzegtermijn aanhoudt uit de wet, je contract of je cao. Werk je bij een internationaal bedrijf waar Engels de voertaal is, dan is een Engelstalige brief vaak zelfs praktischer — mits je de Nederlandse rekenregels toepast.

De regels die blijven gelden, ongeacht de taal

• Opzegtermijn: voor de werknemer in beginsel één maand (artikel 7:672 BW), tenzij contract of cao anders bepaalt.
• Tegen het einde van de kalendermaand: opzeggen op 10 maart met één maand termijn betekent einde dienstverband op 30 april, niet 10 april.
• Bewijs van ontvangst: aangetekend versturen of laten aftekenen. De termijn loopt vanaf ontvangst.
• Eindafrekening en getuigschrift: recht op uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen en vakantiegeld, en op een getuigschrift op verzoek (artikel 7:656 BW).
• WW: zelf opzeggen betekent in beginsel geen WW-uitkering. Dat verandert niet door de brief in het Engels te schrijven.

Voorbeeldtekst

Dear [name],

I hereby give notice of my resignation from my position as [job title] at [company], with my last working day being [date]. In doing so I observe the notice period of [one month / period under the collective labour agreement], calculated to the end of the calendar month in accordance with Article 7:672 of the Dutch Civil Code.

I kindly request the final settlement of my employment, including payment of any accrued but untaken holiday days and holiday allowance, and a written reference (getuigschrift) as provided for in Article 7:656 of the Dutch Civil Code.

I would like to thank you for the opportunities I have had at [company] and I am happy to assist with a proper handover before my departure.

Yours sincerely, [name] — [date, place, signature]

Twee opmerkingen bij deze tekst. Het noemen van de wetsartikelen is niet verplicht, maar voorkomt discussie met een HR-afdeling die de Nederlandse regels niet dagelijks toepast. En het woord getuigschrift laat je beter onvertaald staan: "reference letter" dekt de lading niet precies.

Wat je in het Nederlands wilt houden

Ook bij een Engelstalige brief blijven een paar begrippen het best in het Nederlands staan, omdat de vertaling juridisch niet één-op-één is: getuigschrift, vakantiegeld, eindafrekening, transitievergoeding en concurrentiebeding. Zet ze eventueel tussen haakjes achter de Engelse omschrijving.

Controleer je contract vóór je verstuurt

• Staat er een afwijkende opzegtermijn in? Die gaat voor de wettelijke maand, mits schriftelijk overeengekomen en maximaal zes maanden.
• Is er een concurrentie- of relatiebeding (artikel 7:653 BW)? Lees het vóór je elders tekent, niet erna.
• Heb je een contract voor bepaalde tijd? Zonder tussentijds opzegbeding kun je in beginsel niet tussentijds opzeggen.
• Is er een studiekostenbeding dat bij vertrek terugbetaling vraagt?

Maak de brief met een model

Ons model stelt de opzegdatum, de opzegtermijn en de verzoeken om eindafrekening en getuigschrift vast, en waarschuwt als de opzegdatum niet aansluit op de wettelijke termijn tegen het einde van de maand.

→ Ontslagname-brief

Lees ook: opzegtermijn arbeidsovereenkomst · wat er in een ontslagbrief moet.